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                           Was macht ein Hochzeitsplaner?

Nur mit Brautkleid und Hochzeitstorte ist es nicht getan. Beim Heiraten müssen Sie an die perfekte Sitzordnung, ein Dekorationskonzept und ein ausgefallenes Gastgeschenk denken. Darüber hinaus sollte sich das Motto der Hochzeitsfeier durch die Einladungskarten, die Tischkarten und das Programm der Feier ziehen.

Ein Hochzeitsplaner ist ein Eventmanager, aber ein besonderer. Immerhin plant der Hochzeitsplaner "den schönsten Tag des Lebens". Die Ansprüche sind also entsprechend hoch. Der Wedding Planner kümmert sich um alles, was sich das Paar wünscht. Das beginnt bei der Findung der ersten Ideen und geht über die Erstellung eines Konzepts bis hin zur Organisation der Trauung und der Hochzeitsfeier.

Ich unterstütze Sie mit Budgetlisten, Zeitplänen und Checklisten. Ich  schlage Ihnen verschiedene Locations vor, setze Dekorationswünsche um und plane den Ablauf der Hochzeit.

Sie können sich entscheiden, ob sie mir die gesamte Planung in die Hände geben oder nur einen Teil.

Der Hochzeitsplan

1. Anfrage:

Stellen Sie uns eine Anfrage über unsere Homepage oder gerne in einer unserer Filialen.

Wir werden ein persönliches Beratungsgespräch mit Ihnen Vereinbaren.

2.Persönliches Beratungsgespräch:

In diesem Gespräch werde ich Ihnen sehr viele Fragen stellen. Dies beruht sich darauf, Sie besser und persönlicher kennenzulernen. Des Weiteren erzählen Sie mir, wie Sie sich Ihre ganz persönliche Hochzeit vorstellen - frei heraus und ohne Hintergedanken das dies etwa zu teuer sein könnte.

Dafür gehen wir näher ins Detail und lassen uns dabei Zeit, um keinen Punkt Ihrer Vorstellungen zu vergessen. Ganz am Ende unseres Gespräches werden wir uns über Ihr Budget unterhalten das für Sie realistisch wirkt. 

3.Erstellen eines Hochzeitsplan:

Orientiert an Ihren wünschen sowie an Ihrem Budget über das wir uns vorab unterhalten haben werde ich nun einen sogenannten Hochzeitsplan erstellen. Das bedeutet ich kontaktiere mögliche Standesämter, Locations und Partner wie  Printgestalter (Einladungskarten etc.), Redner, Fotografen, Hochzeitsausstatter, Künstler wie Dj´s, Musiker, Bands, Zauberer u.a. und je nach Vorstellung Ihrer Hochzeit angemessen und frage diese an. 

Die Hochzeitsfloristik sowie die Dekoration übernehmen wir natürlich Firmenintern. Hierzu wird sich Ihnen unsere Cheffloristin Vanessa Schneider anvertrauen.

Des Weiteren kümmere ich mich auf Wunsch um alle Behördengänge, die Organisation und Ausführung Ihrer beiden Junggesellenabschiede sowie die Abholung Ihrer Gäste am jeweiligen Tag vom Bahnhof/Flughafen zur Location oder Hotel, Buchungen der Hotelzimmer Ihrer Gäste in unmittelbarer Umgebung, Fahrservice vom Hotel zur Veranstaltung und zurück.

Danach werde ich einen Kalkulations- und Kostenplan aufstellen, mit allen Kosten und Zahlungsterminen im Detail spezifiziert.

Der Hochzeitsplan wird Ihnen in einem weiteren treffen vorgestellt.

4.Vorstellung des Hochzeitsplan:

Zur Vorstellung des Hochzeitsplanes werden ich Ihnen in einem persönlichen Gespräch Ihr Hochzeitskonzept vorstellen. Hierzu präsentiere ich Ihnen den kompletten Ablauf, angefangen vom möglichen Vertragsabschluss bis hin zu unserem ersten treffen mit Ihnen als verheiratete Eheleute.

Des Weiteren werde ich Ihnen, wie oben genannt, den Kalkulations-und Kostenplan vorstellen. Hierzu finden Sie alle Kosten detailliert aufgeführt. Alle Kosten, die ich Ihnen in Ihrem Hochzeitsplan darstelle, werden in einem Vertrag festgesetzt. Dies schützt Sie vor ungeplanten anfallenden Kosten die von meiner Seite nicht Kalkuliert worden sind.

Nach der Präsentation des Hochzeitsplanes , nehmen wir uns Zeit und besprechen mögliche Änderungen

Ihrerseits sowie organisatorische Themen. Danach nehmen Sie sich ein paar Tage Zeit, besprechen alles nochmal unter sechs Augen erst dann entscheiden Sie sich ob eine Zusammenarbeit zustande kommt oder auch nicht.

Entscheiden Sie sich bewusst für uns und die Planung Ihrer Hochzeit, erst dann werden wir einen Vertrag abschließen.

5.Vertragsabschluss

Bevor Sie den Vertrag unterschreiben, werden wir diesen im Detail besprechen. Sie bekommen Zeit diesen mit nachhause zu nehmen und in Ruhe zu Prüfen.

Sollten von Ihrer Seite keine Einwände bestehen unterschreiben wir den Vertrag für Ihre Hochzeitsplanung.

6.Rahmen und Terminplan

Sind die Verträge abgeschlossen werde ich alle Abläufe und Termine festsetzen.

Das bedeutet, dass sie von mir einen genauen Ablaufplan bekommen wann ich welche Termine habe und diesbezüglich Gespräche führe in Bezug auf Ihre Hochzeit.

Sollten Sie irgendwelche Fragen haben und es sollte Änderungen im Ablauf oder der Gästeliste geben, bin ich jederzeit für Sie erreichbar.

 

 

Dies ist ein kleiner Einblick über den Hochzeitsplan und meinen Aufgaben.

Alles weitere selbstverständlich bei einem persönlichen Gespräch! 

 

Ich freue mich auf Sie

Ihr Peter Schneider

CEO Sunny Flowers Floristikunternehmen

IHK-zertifizierter Hochzeitsplaner

 

 

 

 

 

Leistungen auf einen Blick

 

 

  • Recherche nach dem passenden Standesamt, einer schönen Kirche oder eines freien Theologen
  • Organisation von Auslandshochzeiten
  • Suche nach der Hochzeits-Location (Restaurant, Schloss, Festzelt etc.)
  • Beratung bei der Zusammenstellung des Menüs und den dazugehörigen Getränken
  • Auswahl und Vermittlung eines Konditors für die Hochzeitstorte
  • Gestalten von Einladungs-, Tisch- Menü- und Dankeskarten aus unserer Partnerdruckerei
  • Versenden der Einladungskarten und Rücklauforganisation
  • Floristik erstellt durch unsere Cheffloristin Vanessa Schneider
  • Beratung, Vermittlung und Organisation des gewünschten Hochzeitsfahrzeuges
  • Buchung unseres Partners für Hochzeitsfotografie
  • Arrangement des Rahmenprogramms (Künstler, Band oder DJ, Showeinlagen, etc.)
  • Organisation der Kinderbetreuung
  • Beratung bei der Suche des Brautkleides bzw. Anzug des Bräutigams
  • Teilplanungen ( wir übernehmen nur einen gewissen Teil der Planung ) Ihren wünschen entsprechend
  • Komplettlösungen ( von der Einladungskarte bis zu den Flitterwochen )